Wiedza o BIP, dostępności i prawie
Porady dla redaktorów BIP, aktualności prawne i dobre praktyki prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
Migracja BIP - jak przenieść dane ze starego systemu
Kiedy warto zmienić system BIP?
Najczestsze powody migracji BIP:
- Stary system nie spełnia WCAG - od 2019 r. strony BIP musza byc dostępne cyfrowo
- Brak SSL - przeglądarki oznaczaja strony bez HTTPS jako niebezpieczne
- Dotychczasowy dostawca konczy dzialalnosc - lub podnosi ceny
- Przestarzaly wyglad - brak responsywnosci, stary design
- Trudna obsługa - skomplikowany panel, brak wsparcia
Co przenosimy?
Podczas migracji przenosimy:
- Strukture menu i podstron
- Treści artykulow i publikacji
- Pliki PDF, DOC i obrazki
- Dane kontaktowe i informacje o kadrze
- Deklaracje dostępności
Liczba przenoszonych podstron zalezy od planu: Maly BIP do 20, Standard do 50, Max do 100 podstron. Pozostale treści można przenieść samodzielnie przez panel lub zlecic nam jako Archiwum.
Jak wygląda proces migracji?
Etap 1: Inwentaryzacja
Przegladamy dotychczasowy BIP i ustalamy co przenieść. Priorytetem sa aktualne dokumenty - statut, regulaminy, dane kontaktowe, informacje o zamowieniach publicznych.
Etap 2: Przeniesienie treści (2-3 dni)
Kopiujemy treści do nowego systemu zachowujac strukture. Pliki sa przenoszone na nasz hosting z SSL.
Etap 3: Weryfikacja
Przed uruchomieniem sprawdzamy kompletnosc danych. Redaktor po stronie szkoly/urzędu potwierdza ze wszystko jest na miejscu.
Etap 4: Przepiecie domeny
Jesli szkola korzysta z własnej domeny, pomagamy przepiac DNS. Jesli korzysta z subdomeny dostawcy, uruchamiamy nowy BIP na subdomenie *.nowybip.pl.
Czego nie przenosimy?
- Treści archiwalne sprzed kilku lat (chyba ze w ramach usługi Archiwum)
- Formatowania z poprzedniego systemu (treści dostaja nowy, dostępny szablon)
- Kont użytkowników - tworzymy nowe konta w nowym systemie
Ile trwa migracja?
Standardowa migracja trwa 5-7 dni roboczych od momentu podpisania umowy. W tym czasie:
- Dzien 1-2: konfiguracja konta i szablonu
- Dzien 2-4: przeniesienie treści
- Dzien 5: weryfikacja i szkolenie
- Dzien 6-7: uruchomienie i przepiecie domeny
Gotowy na migracje? Skontaktuj sie z nami - wycenimy migracje bezplatnie.